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Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

TRANSALOIRE est un société de transport routier de marchandises sous température dirigée, en plein développement, basée à Poitiers. Description du poste : Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, TRANSALOIRE recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction, rattaché(e) directement à la direction administrative. Ce poste offre une vision transverse de l'entreprise et permet de développer de solides compétences en gestion administrative, organisation et coordination. Missions principales : - Assistanat de direction (gestion d'agendas, organisation de réunions, suivi des priorités) - Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) - Suivi et préparation de documents administratifs et financiers - Appui à la facturation et au suivi des dossiers clients - Coordination avec les différents services (exploitation, finance, RH) - Participation à l'amélioration des procédures internes - Missions ponctuelles en lien avec les besoins de la direction Profil recherché : - Formation Assistant(e) de Direction, Gestion administrative, BTS SAM, BUT GEA, Bachelor, ou équivalent - Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation) -[...]

photo Comptable d'entreprise

Comptable d'entreprise

Emploi Transport

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La société TRANSALOIRE, entreprise reconnue dans le transport frigorifique national et international, poursuit son développement et recrute un(e) comptable H/F . Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge les missions suivantes : - Saisie des opérations comptables courantes (achats, ventes, banques) - Classement, contrôle et archivage des pièces comptables - Réalisation des rapprochements bancaires - Suivi du poste client - Participation à la gestion comptable quotidienne liée à l'activité de transport Profil recherché: - Une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire est souhaitée - Formation en comptabilité (BEP, Bac Pro, BTS Comptabilité ou équivalent) - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables - Rigueur, organisation et respect de la confidentialité - Capacité d'adaptation dans un environnement en forte évolution - Esprit d'équipe et autonomie Conditions : - Poste à pourvoir durant la première Quinzaine du mois de Février - Type de contrat : CDI 35h - Temps de travail : Temps plein ou temps partiel - Rémunération : Selon profil et expérience - Poste basé à : Poitiers 86 Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer[...]

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Documentaliste

Emploi

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Promotion Santé Nouvelle-Aquitaine recherche pour son antenne de la Vienne, un.e documentaliste en promotion de la santé, en CDI à temps complet avec une expérience en éducation et promotion de la santé. Activités principales Accueil et accompagnement des usagers (internes/externes) - Accueil, écoute, informe et oriente les usagers - Analyse la demande, conseille et accompagne les demandeurs dans leur recherche / projet et propose des ressources adaptées - Diffuse les supports de prévention et d'information (brochures, flyers, affiches .), relai des campagnes de prévention - Présente les outils pédagogiques du champ de la promotion de la santé Gestion du fonds documentaire - Gestion des supports constituant le fonds, classement, création de notices, indexation, bulletinage, désherbage.... - Gestion des données et des prêts dans le logiciel documentaire Recherche et veille documentaire, pédagogique, et scientifique - Recherche, sélectionne, analyse et valorise les documents, ouvrages, revues, articles, outils pédagogiques, revue de presse, supports vidéo en PDS/EPS, - Réalise des produits adaptés aux besoins des usagers : bibliographies, webographies,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

On recrute un(e) Secrétaire Comptable ultra motivé(e) et expérimenté(e) ! Tu maîtrises la comptabilité, la gestion budgétaire et la suite SAGE comme un(e) pro ? Excel, Word, les outils collaboratifs et la gestion administrative, ça te parle ? Tu es organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels ? On a le poste parfait pour toi, et il est dispo immédiatement ! Ce que tu feras au quotidien : Facturer nos clients et contrôler la facturation fournisseurs Gérer les moyens de paiement avec l'applicatif Sage « moyens de paiement » Relancer nos clients par téléphone et par courrier pour le recouvrement Organiser, trier, archiver et numériser tous les documents importants Construire tableaux de bord, reportings et suivre les budgets Saisir et contrôler les notes de frais des déplacements commerciaux Prendre des appels téléphoniques entrants et aider tes collègues au besoin Gérer et suivre certains dossiers spécifiques, comme la préparation de budgets fournisseurs Pourquoi rejoindre cette aventure ? Parce qu'ici, tu seras un(e) acteur(trice) clé de notre organisation, dans une ambiance dynamique où ton travail sera reconnu et[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Maisonneuve, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

FIRSTPELLETS, située près de Poitiers (86), est actuellement LA référence du granulé de paille, de la miette de paille et de la farine de paille en France. L'entreprise n'a de cessé de se développer et souhaite accueillir de nouveaux collaborateurs. Pourquoi pas vous ? Toujours dans une démarche positive, FIRSTPELLETS est ouvert à toutes candidatures. Vous avez un intérêt particulier pour le poste d'assistant(e) commercial(e) ? Vos principales missions : - Enregistrement, gestion et classement des devis, commandes, bons de livraison, factures, etc. - Gestion de la logistique - Mise à jour des différents documents commerciaux (cgv, devis, tarifs .) - Gestion du stock - Accueil téléphonique et physique (visiteurs/clients). - Respect des mesures et procédures qualité et biologique - Alerter en cas de non-conformité - Des compétences en Qualité, Sécurité et Environnement serait un réel avantage. Vous pourrez également être amené(e) à assister le Directeur. Travailler à nos côtés, c'est : - 39h semaine - Intérim (période d'essai) puis CDD et/ou CDI - Salaire selon profil - Permis B + véhicule souhaitée - Dans le respect des bonnes pratiques Et dans la bonne humeur ! Point[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de ses activités, notre Agence Immobilière Sociale recrute un-e secrétaire comptable pour renforcer son équipe. Présentation de la structure Notre AIS œuvre pour l'accès et le maintien dans le logement de publics en situation de fragilité, en mobilisant le parc privé à vocation sociale. Elle développe des missions de gestion locative adaptée et d'accompagnement social, en lien étroit avec les partenaires institutionnels et associatifs du territoire. Missions principales Sous l'autorité de la direction et en lien avec les pôles gestion et social, la/le secrétaire comptable assure notamment : - La gestion administrative courante de la structure - L'accueil téléphonique et physique (bailleurs, locataires, partenaires) - Le suivi administratif des dossiers (courriers, classement, mise à jour des bases de données, dossiers de demande de logement, préparation des CAL) - La saisie comptable courante (factures, règlements) - Le suivi des encaissements et décaissements liés à la gestion locative - Le suivi des impayés - L'appui administratif aux équipes opérationnelles Profil recherché - Formation en secrétariat et/ou comptabilité (Bac à Bac +2[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Prise de poste : Dès que possible Description du poste : Nous recherchons un/e assistant/e comptable pour assurer les missions comptables et administratives quotidiennes : - Saisie comptable (factures, banques) - Suivi de la trésorerie - Préparation des paiements fournisseurs - Suivi des règlements clients - Classement et organisation des pièces - Notes de frais - Mise à jour de tableaux Excel - Préparation des éléments comptables pour le cabinet. Toutes les missions sont strictement définies dans notre organisation interne. Profil recherché : Rigueur, organisation, autonomie. Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité. Maîtrise d'Excel indispensable.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'URNACS rassemble les fédérations départementales des Centres sociaux de Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres, Gironde, Vienne, Périgord et Pyrénées Atlantiques. Elle anime des dispositifs de formation et des chantiers à périmètre régional. Plus d'information : https://urnacs.centres-sociaux.fr/ 1. Mandat L'Assistant.e de gestion Administrative et de formation tient son mandat du Coordinateur.trice régional.e de l'association Il/elle assiste la Coordination Régionale dans l'exécution de ses tâches et dans l'administration de l'Union. Il/elle assure ses responsabilités dans le respect du projet associatif, des normes et procédures en vigueur. 2. Missions Missions principales / Organisme de Formation : - Assure l'organisation logistique des sessions de formation (lieu d'accueil, repas du midi, informations stagiaires et formateurs.) ; - Veille à la transmission de l'informations à l'ensemble des parties (conventions stagiaires, contrats formateur, convocations, certificats de réalisation.) - Contribue à l'élaboration des programmes et du catalogue de formation ; - Met en œuvre les procédures qualité définies pour la formation et par le référentiel Qualiopi ; - Centralise[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Accueillir, renseigner et orienter les touristes en fonction de leurs besoins, au sein du bureau d'accueil de Saint-Savin et, ponctuellement, à Montmorillon. - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel. - Proposer des Carnets de voyage via tourinsoft - Assurer, en cas de besoin, les déplacements liés à l'accueil hors les murs à l'aide du bureau mobile « Infotruck » ou de tout autre moyen de déplacement, sur le territoire Sud Vienne Poitou. - Assurer la vente de produits de la boutique et de billetterie via l'outil ALOA. - Enregistrer systématiquement les données de fréquentation à l'aide de l'outil Tourinsoft. - Effectuer diverses missions administratives en fonction des dossiers de l'Office de Tourisme. - Veiller à l'entretien de l'espace d'accueil et des réserves (rangement, ménage, etc.). Apporter un soutien aux missions liées à la communication. - Mettre en œuvre les procédures techniques de vente (encaissement, mise en rayon, gestion des stocks, etc.). - Utiliser les techniques de communication adaptées. - Maîtriser les logiciels de bureautique courants. - Renseigner les supports de suivi d'activité. - Appliquer les méthodes de classement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Préfecture de la Vienne recrute: - un(e) rédacteur/rédactrice au sein du bureau de l'éloignement et du contentieux. Vous aurez les missions suivantes: - Missions principales: * Instruire, rédiger et sécuriser juridiquement les arrêtés préfectoraux portant sur le droit au séjour des ressortissants étrangers en lien avec la section éloignement; * Contribuer au back-office "éloignement" : encodage AGDREF, participer à l'élaboration et mise à jour des tableaux de suivi des procédures et statistiques, inscription au FPR, classement et archivage des dossiers; * Contribuer au suivi des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles en lien avec les autres agents de la section. - Missions complémentaires: * Rédaction des mémoires en défense devant les juridictions administratives, concernant les décisions de la préfecture en droit des étrangers; * Réaliser des fiches thématiques sur des points de droit spécifiques; * Réaliser des outils support à destination des nouveaux arrivants. Contrat à durée déterminée d'une durée de 4 mois à pourvoir à partir du 2 mars 2026.

Ressources supplémentaires