photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Equipement industriel

Dissay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes : TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER) - Récupération du courrier vers 11h00 - Tamponnage du courrier date de réception et selon l'entreprise - Transmission à la direction TRAITEMENT MAILS (JOURNALIER) - Consultation et traitement des mails - Transmission aux personnes concernés - Classement dans l'arborescence en cas de clôture du mail ACHAT (HEBDOMADAIRE) - Réalisation factures de ventes sur SMDE - Rapprochement des factures d'achats avec les BL - Numérisation des factures d'achats - Gestion des relances clients et échéanciers clients BANQUES (JOURNALIER) - Création des remises de chèques selon procédure ARCHIVAGE (HEBDOMADAIRE) - Archiver les documents antérieurs et classement FACULTATIF GESTION PLANNING TECHNICIEN - Création des RDV dans le planning des techniciens Outlook - Création des bons d'intervention aux techniciens (procédure) - Prise de RDV clients et intégration planning ACCUEIL TOUS LES JOURS (JOURNALIER) - Accueil physique - Accueil téléphonique

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Rouillé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Accueillir le public physiquement ou par téléphone, Participer à des tâches administratives et de logistique (classement, saisie informatique, mise sous plis, photocopies, inventaire, etc.). Assurer la reception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers. Assurer le nettoyage et l'entretien courant de la loge et de ses abords. Veiller et contrôler l'accès aux bâtiments afin de participer à la sécurité des sites. Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Accueillir le public physiquement ou par téléphone, Participer à des tâches administratives et de logistique (classement, saisie informatique, mise sous plis, photocopies, inventaire, etc.). Assurer la reception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers. Assurer le nettoyage et l'entretien courant de la loge et de ses abords. Veiller et contrôler l'accès aux bâtiments afin de participer à la sécurité des sites. Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments.

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Agent(e) d'ordonnancement et de planification en industrie

Emploi

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) TECHNICIEN(NNE) PLANNING, ORDONNANCEMENT & APPROVISIONNEMENT : (contrat en intérim) DEFINITION ET FINALITE DU POSTE Sous l'autorité du Responsable Planning / Coordinateur de Production, il / elle établit le planning de production. Il / Elle doit assurer les commandes d'emballages et matières premières afin d'éviter les ruptures de stock ou stock excédentaire. LIAISONS FONCTIONNELLES En constante relation avec le / la Responsable Planning / Coordinateur(trice) Production ainsi que l'ensemble des services de l'entreprise. > EN CAS D'ABSENCE : Remplacer un / une Agent(e) Planning et Ordonnancement, un/une Approvisionneur/(euse), le / la Responsable Planning et Coordinateur(trice) de production. ACTIVITES > PLANNIFICATION / ORDONNANCEMENT - Suivre l'avancement de la production. - Effectuer les ajustements / modifications en fonction des impératifs et des aléas. - Identifier les problèmes d'approvisionnement et effectuer les ajustements nécessaires. (Retard de livraison.) - En lien avec le service production, établir un planning des besoins réalisables, en fonction des stocks et le mettre à jour en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un adjoint administratif H/F pour le service de facturation des frais de séjours à la Direction des Finances. Poste à pourvoir dès que possible à temps plein. I. Poste proposé Rattaché au responsable du service Facturation des frais de séjours, vous assurez des missions générales de traitement administratif du contentieux des dossiers de facturation des frais de séjours au sein d'une équipe de 10 personnes. 1. Missions générales - Traiter les rejets de facturation : FIDES (facturation à l'Assurance maladie obligatoire), mutuelles, patients et organismes divers - Assurer la gestion des dossiers contentieux d'un organisme de mutuelle - Traiter les anomalies de dossiers avant facturation - Assurer la gestion de dossiers en lien avec les évolutions des règles de facturation hospitalière ; appliquer les procédures - Assurer la permanence téléphonique du service contentieux : réclamations patients diverses en lien avec la facturation. 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement - Le poste est à pourvoir, dès que possible en CDI - Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire[...]

photo Responsable de maintenance et d'exploitation

Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Localisation administrative et géographique / Affectation Sous-Préfecture de Châtellerault - Composition et effectifs du service La sous-préfète d'arrondissement et 10 agents dont : - 3 agents de cat. A (le secrétaire général, son adjoint, et le chef de projet Villages d'avenir), - 3 agents de cat. B (3 chefs de pôle), - 3 agents de cat. C, - 1 agent technique (chauffeur- logisticien) - Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Sous-préfet / Secrétaire général de la sous-préfecture / Directeur de cabinet Vos activités principales - Assure le transport individuel ou collectif de personnes, du sous-préfet ou d'agents de la sous-préfecture ainsi que celui de matériel, du courrier, de matériaux ou de denrées, et leur manutention éventuelle ; - Assure les opérations de mise en œuvre, de maintenance et d'exploitation des bâtiments de la sous-préfecture, y compris de la résidence ; - Participe à l'organisation des réceptions en sous-préfecture ; - Assure les fonctions de chargé de prévention ; En particulier : Conducteur de véhicule : - Conduit des véhicules légers ; - Prépare et organise les missions conformément à l'ordre de transport ; - Assure les opérations d'entretien[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines et Paie, vous occupez un poste polyvalent tant sur la gestion administrative que sur la réalisation des paies. Le poste implique le suivi d'une vingtaine d'agences pour plus de 200 collaborateurs. Missions : Gestion administrative du personnel : - Gérer les dossiers du personnel (embauche, contrats, avenants, départs) - Suivre les absences (congés payés, arrêts maladie, RTT, etc.) - Mettre à jour des bases de données RH - Rédiger des courriers et documents administratifs RH - Suivre les rendez-vous des visites médicales puis la facturation auprès des médecines du travail - Mettre à jour le registre du personnel et les organigrammes - Effectuer le classement et l'archivage des documents Paie : - Collecter et vérifier des éléments variables de paie (astreintes, acomptes, commissions, .) - Déclarer les arrêts de travail (maladie, accident, maternité, congé parental), retraiter les IJSS et appliquer la réglementation en matière de maintien de salaire, acquisition CP, ancienneté - Préparer et contrôler les bulletins de paie - Gérer les soldes de tout compte - Répondre aux questions des salariés liées à la paie ou à leur contrat[...]

Ressources supplémentaires